Política de tratamiento de datos personales

Marco legal

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.

Al usar los formularios de este sitio, enviar una solicitud de afiliación o postulación, o contactarnos por los canales oficiales, declaras haber leído esta política y autorizas el tratamiento de tus datos para las finalidades descritas, salvo que la ley exija otro fundamento.

Responsable y encargado

Responsable del tratamiento: Partido Demócrata Colombiano, con domicilio en Colombia.

Encargado del tratamiento (operación técnica de la plataforma): Inmercity Labs, conforme al contrato de transmisión suscrito con el partido, con obligación de tratar los datos solo según instrucciones documentadas del responsable y aplicar medidas de seguridad acordes al riesgo.

Correo de contacto para asuntos de datos personales: partidodemocratacol@gmail.com (mismo correo publicado en el pie de página del sitio). También puedes radicar una PQRS en /contacto.

Datos que podemos tratar

Identificación y contacto: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, sexo, correo, celular, municipio o territorio de residencia.

Afiliación: fotografías de verificación de identidad, declaraciones y autorizaciones firmadas en línea, estado de la solicitud, curso básico, carné digital y trazabilidad de decisiones internas.

Ruta del aval: cargo al que aspiras, hoja de vida, documentos del expediente, autorizaciones de terceros cuando apliquen, y registro de actuaciones del trámite.

Contacto y PQRS: contenido del mensaje, datos de contacto que nos facilites y metadatos técnicos mínimos para responder y conservar el radicado.

Datos sensibles: solo cuando la ley o el trámite lo exijan (por ejemplo, autorreconocimiento étnico u otros campos opcionales previstos en el formulario). Su suministro es voluntario salvo obligación legal.

Finalidades del tratamiento

Gestionar afiliaciones, verificar identidad, emitir carné y certificados, y cumplir los deberes del partido frente a organismos de control electoral cuando corresponda.

Recibir, evaluar y decidir postulaciones para avales, conservar el expediente y publicar las decisiones que la ley y los estatutos exijan hacer públicas.

Atender peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, y dar trámite a solicitudes de ejercicio de derechos del titular.

Enviar comunicaciones institucionales del partido solo si otorgaste una autorización expresa, separada y revocable.

Mantener la seguridad del sitio, prevenir fraude y conservar registros de auditoría de acciones relevantes en la plataforma.

Canal de WhatsApp

El partido puede atender consultas a través de WhatsApp Business en el número oficial publicado en este sitio. Las conversaciones pueden almacenarse en infraestructura de Meta Platforms, Inc.

Finalidad: orientación ciudadana, enlaces a trámites en la web y atención humana. No usamos ese canal para decisiones automatizadas sobre afiliación o avales.

Derechos de los titulares

Como titular puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, revocar autorizaciones y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Para ejercer tus derechos escribe a partidodemocratacol@gmail.com o usa el formulario de contacto indicando tu nombre, documento y el derecho que deseas ejercer. Respondemos en los plazos legales.

Conservación y supresión

Conservamos los datos el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, las obligaciones legales del partido y la defensa de derechos en procesos disciplinarios o electorales.

Cuando ya no se requieran, se suprimirán o anonimizarán conforme a los procedimientos internos y al contrato con el encargado, salvo deber de conservación legal.

Transferencia a terceros y transferencia internacional

Podemos compartir datos con proveedores que nos prestan servicios de alojamiento, correo, mensajería, analítica agregada o firma electrónica, bajo cláusulas de confidencialidad y tratamiento.

Algunos proveedores pueden ubicarse fuera de Colombia (por ejemplo, infraestructura en la nube o mensajería). En esos casos el partido adopta las medidas contractuales y técnicas previstas en la ley para transferencias internacionales.

Seguridad

Aplicamos controles de acceso, cifrado en tránsito, segregación de entornos y registro de eventos relevantes. Ningún sistema es infalible; si detectamos un incidente que afecte tus datos, actuaremos conforme a la ley y, cuando corresponda, informaremos a la autoridad y a los titulares.

Analítica y cookies

Este sitio no usa cookies de seguimiento publicitario ni perfiles comerciales. La analítica, cuando está activa, es agregada y no identifica a personas concretas.

Puedes usar el sitio con JavaScript desactivado para leer esta política y la mayor parte del contenido informativo; los trámites de afiliación y postulación requieren JavaScript por la naturaleza interactiva del formulario.

Cambios

Publicaremos en esta misma URL las versiones actualizadas de la política, con indicación de la versión vigente. Los cambios sustanciales en trámites en curso se comunicarán por los medios de contacto registrados cuando sea necesario.